Легализация и апостиль

Любой документ, который необходимо предъявить в официальные органы на территории иностранного государства, не имеет никакой юридической силы до тех пор, пока он не будет легализован. Все официальные документы, выданные в той или иной стране, имеют силу только на территории этого государства; за его пределами данный документ не будет иметь никакой силы. Легализация документов и служит для придания им юридической силы за пределами страны, где производилось оформление и выдача документов.

Существует несколько способов легализации переводов документов и применение того или иного способа зависит от того, в какой стране будет предъявлен тот или иной документ. В случае если государство является участником Гаагской конвенции 1961 года, то процедура легализации сводится лишь к простановке апостиля — апостилированию. В противном случае осуществляется консульская легализация, данная процедура проводится в консульстве той страны, для которой предназначен данный документ.

Гаагская конвенция дает следующее определение легализации: формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Другими словами, легализация необходима для того, чтобы документ, выданный в Украине или еще в СССР (например, свидетельство о рождении или диплом) был действительным на территории Франции или другой страны. Процедуре легализации подлежат документы:

В отдельных странах не требуется легализация украинских документов. К этим странам относится большая часть стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993 года. (Россия, Беларусь, Армения, Грузия, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан).

Консульская легализация документов

Консульская легализация — одна из форм легализации документов. Однако, по сравнению с апостилированием, процедура консульской легализации является более сложной и менее универсальной — документ, подготовленной для определенной страны, не может быть использован в другой стране, процедура включает в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции Украины, органах МИД Украины, Министерстве образования, а затем в консульстве страны назначения в Украине. Консульская легализация осуществляется с целью придания юридической силы документам для страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.). Не являются участниками Гаагской конвенции большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, а также Канада.

Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Минюсте (в отдельных случаях в Министерстве Образования или Министерстве Здравоохранения), а затем в МИДе (Министерстве Иностранных Дел). И только после прохождения этой процедуры — в отделе легализации консульства того государства, для которого осуществляется легализация

Не требуется легализация документов, предназначенных для использования:

• в большинстве стран СНГ - на сегодняшний день для них действует Минская конвенция, принятая 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997 г.)
• во Вьетнаме, Китае, Латвии, Литве, Эстонии, Молдове, Монголии, Польше, Венгрии, Чехии, Узбекистане - с этими странами у Украины заключен двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах.

Проставление Штампа Апостиль

Гаагская конвенция отменяет для стран ее участниц требование легализации официальных документов и заменяет эту процедуру проставлением штампа Апостиль. (Украина присоединилась к конвенции в декабре 2003 году). Это специальный штамп, который проставляется на официальных документах и не требует дальнейшего заверения в странах, участвующих в Гаагской конвенции. Он заверяет подлинность подписи и полномочия человека, что подписал документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Список стран участниц Гаагской конвенции здесь:

Апостилирование документов представляет собой упрощенную процедуру удостоверения по сравнению с консульской легализацией, она не требует дальнейшего заверения, будучи признанной во всех официальных органах стран участниц Конвенции. Апостиль документов может отсутствовать, если существуют особые правовые основания, которые отменяют апостиль (легализацию документа).

Апостиль проставляется в Киеве независимо от места выдачи документа следующими министерствами:

• Министерство иностранных дел
• Министерство юстиции Украины
• Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины.

Апостиль – это штамп размером 10 х 10 см, в рамке которого размещен текст в соответствии с образцом. Штампы апостиль и легализации заполняются на украинском языке.

Уполномоченные органы не проверяют содержание официального документа на его соответствие действующему законодательству Украины и ее международным договорам. Они выясняют, подлежит ли данный документ проставлению на нем апостиля, заверяют подпись лица, подписавшего документ, и статус, в котором оно выступало, а также аутентичность оттиска печати или штампа. Ответственность за содержание документа несет лицо, подписавшее конкретный официальный документ, или учреждение (государственный орган, организация и т.д.), выдавшее его.

Для проставления штампа апостиль необходимо подавать оригиналы документов, лишь в отдельных случаях апостиль проставляется на нотариально заверенных копиях.

Штампа Апостиля проставляется на свободном месте документа или же, если невозможно найти такое место на лицевой стороне документа, то он проставляется на обратной его стороне. Апостиль может также проставляться на отдельном листе, который пришит к самому документу. Такой способ проставления Апостиля используеться на документах в виде пластика – дипломы, аттестаты об образовании и др.

Министерство юстиции Украины легализует:

• документы органов судебной власти Украины;
• документы органов прокуратуры Украины;
• документы органов юстиции;
• административные документы;
• документы об образовании и ученых званиях;
• документы или копии документов, оформленные или заверенные государственными и частными нотариусами;
• официальные свидетельства, выполненные на документах, подписанных лицами в их частном качестве;
• официальные и нотариальные засвидетельствования подписей.

Чаще всего выезжающие за границу граждане Украины легализируют в Министерстве Юстиции Украины документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.); документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности).

При легализации, в зависимости от вида документа, нужно пройти следующие этапы удостоверения:

• первый шаг: городские и областные управления юстиции;
• второй шаг: Министерство юстиции Украины, Министерство иностранных дел;

Легализация в МИДе Украины осуществляется для документов, прошедших удостоверение в Министерстве юстиции Украины.

Министерство иностранных дел проводит легализацию таких документов:

На первом этапе легализации таких документов как:

• справки о несудимости;
• свидетельства о рождении, смерти, браке;
• выписки из реестра ЗАГС и прочие, которые выданы Загсами и подтверждены управлением юстиции именно той области, где находится выдававший документы ЗАГС:

На втором этапе проведения легализации таких документов как:

• фотокопии дипломов, аттестатов, их приложений,
• архивных справок,
• решений суда, документов юридических лиц,
• заявлений о семейном положений или иных заявлений, доверенностей,
• медицинских документов,
• нотариально заверенных переводов;
• оригиналов справок, выданных иностранным гражданам иностранными Посольствами в Украине о заключении брака на территории украинского государства (эта справка необходима для Загса при оформлении самого брака);
• справок, которые выдавались органами Министерства внутренних дел.

Если документ выдан еще в СССР, как правило, необходимо получать этот документ повторно.

Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины легализует:

• аттестаты, дипломы, приложения к ним, справки из Вузов,
• документы о присвоении ученых степеней,

Для проставления апостиля необходимо предоставить в Министерство образования оригиналы документов и их ксерокопии без нотариального заверения и заполнить заявление, в котором будут указаны все документы, поданные на рассмотрение, а также их регистрационные номера.

Министерство образования направляет в учебное заведение официальный запрос о факте выдачи документа и обращается с просьбой расшифровать подпись лица, удостоверившего документ в качестве ректора (декана, директора, начальника, главы специализированного ученого совета).

Учебное заведение имеет право рассматривать письмо Министерства образования в течение месяца с момента получения. Этот срок может быть продлен в случае отсутствия образца подписи, оттиска печати и/или штампа, дополнительной информации или разъяснений. Дело в том, что в МОН Украины отсутствуют образцы подписей должностных лиц и штампов, которые проставлялись в Украине на документах с момента принятия Гаагской конвенции (1961 г.) и до введения Украиной пластиковых документов (2000 г.).

Проставление штампа Апостиля в Министерстве образования занимает, как минимум - 2 часа, а максимум - 1 месяц. В некоторых случаях заверение занимает от 1,5-2 до 6 месяцев, это зависит от того, как быстро будет отправлен запрос в учебное заведение и как быстро будет получен ответ. Но средний срок. проставления штампа апостиля в Мин. Образования составляет от 3 до 12 дней.

Медицинская справка для выезда за границудолжна быть либо определённой стандартной формы 0/8/2/ - /0/ «Медична довідка про стан здоров’я громадян України, які виїжджають за кордон», либо оформляться в Киеве в городской поликлинике. Для оформления медицинской справки в Киеве нужно иметь при себе некоторые справки с результатами обследований, все остальное делается в Киеве.

Министерство здравоохранения не проставляет Апостиль, оно заверяет своей печатью медицинские справки, заверенные предварительно в областном управлении здравоохранения.

Срок действия во Франции апостилированного в Украине документа - 6 месяцев с даты его проставления.

ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ ВЫДАННЫХ В ЛУГАНСКОЙ, ДОНЕЦКОЙ ОБЛАСТЯХ И РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ

Если на ваших ЗАГСовских документах выданных в указанных регионах нет штампа областного управления Юстиции или нет возможности его проставить, но вам срочно нужен Апостиль на ваше «Свидетельство о Рождении», то вы имеете право ОБРАТИТЬСЯ в ЛЮБОЙ районный или областной ЗАГС Украины с просьбой выдать вам ДУБЛИКАТ ВАШЕГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ. И в областном Управлении Юстиции ставится штамп легализации вашего ЗАГСОвского документа. После этого ваше Свидетельство о Рождении можно подавать на Апостиль в МинЮст Украины ( г. Киев).

!!! МинЮст Украины принимает для проставления Апостиля ЗАГСовские документы только при наличии на них штампа ОБЛАСТНОГО УПРАЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ. Эта отметка ( прямоугольная и круглая печать на обороте документа) ставится чаще всего в ЗАГСе по месту выдачи указанного документа.

МинЮст может принять на Апостиль ваш документ без этого штампа, но с 20 дневным запросом.

* стоимость указана с учетом оплаты госпошлины в органы, уполномоченные проставлять штамп Апостиля.

• Если ваш ЗАГСовский или новый документ (дубликат) был выдан одним из районных ЗАГСОв г. Киева и вам нужно проставить на нем штамп КИЕВСКОГО областного Управления Юстиции,- я могу выполнить за вас эту слугу за 150 гр. Срок исполнения – 1 день.
• Если ваш ЗАГСовский новый документ (дубликат) был выдан одним из ЗАГСОв КИЕВСКОЙ области и вам нужно проставить на нем штамп Киевского Областного Управления Юстиции - я могу выполнить за вас эту услугу за 200 гр. Срок исполнения – 1 день.

Никакой нотариальной доверенности на подачу документов для проставления Апостиля не требуется. Только нужны копии некоторых страниц внутреннего паспорта для проставления штампа Апостиля в Мин.Образования Украины.

Как отправить / передать мне ваши документы для проставления на них Апостиля в МинЮсте Украины, Мин. Образования и МИДе:

• Если вы в Киеве, то думаю несложно созвониться и договориться о месте встречи в удобном для обоих месте города Киева:
• Если вы находитесь за пределами Киева, то отправить мне документы в Киев и получить их обратно, удобнее всего воспользовавшись услугами Новой Почты. Стоимость пересылки одного конверта документов – 20/30 гр. Заказчик оплачивает почтовые услуги:
• Если вы находитесь за пределами Украины, во Франции или в какой-либо другой стране, то вы можете отправить мне ваши документы обычным заказным письмом. Из Франции оно идет 4-6 дней, максимум. И таким же способом я вам отправлю его во Францию при условии что вы согласны оплатить его обратную доставку ( цена обратной отправки во Францию - 100 -120 гр./ 4-5 евро:
• Если вам очень срочно надо получить из Украины во Францию какой-либо ваш документ в течении 48 часов, то тут надо расcчитывать на услуги международной экспресс - почты DHL. Стоимость их услуги по доставке конверта с документами вам обойдется в 43-50 евро.

Я не прошу предоплату за ваш заказ в случае если у меня на руках оригиналы ваших документов. Вы оплачиваете мои услуги только после выполнения заказа, и при обоюдном согласии с суммой оплаты за выполненную мною работу.

Оплатить мои услуги после выполнения заказа вы можете следующими способами:

• Наличными при личной встрече в Киеве:
• Перевод обговоренной суммы/гонорара на мою банковскую карту ПриватБанк через обширную сеть банковских терминалов расположженых расположенных практически во всех городах Украины, или через любую удобную для вас систему интернет переводов денег по Украине:
• Из Франции, можно рассчитаться со мной за выполненную работу отправлением чека на обговоренную сумму по адресу моих французских коллег-переводчиков.

Для консультаций, каких либо вопросов связанных с тематикой моей работы или вашей поездкой во Францию и др. вы можете связаться со мной по телефону / Skype /Viber / Facebook или написать на электронную почту.

Также через электронную почту можно осуществить отправку/получение копий документов как для их перевода на французский язык, так и готовых, переведенных мною для вас документов и любой информации, которая может быть вам нужна или полезна для ваших дальнейших планов по путешествию или пребыванию во Франции.